A címkenyomtatók speciális eszközök, amelyeket ugyan otthoni körülmények között nem használ ki, de irodákban, vállalatoknál és ipari ágazatokban nélkülözhetetlenek. Természetesen azzal a feltétellel, hogy olyan címkenyomtatót választ, amely a paramétereivel 100%-ban képes ellátni a munkafeladatokat.

A vállalatoknál, hasonlóan az irodákhoz, a címkenyomtató kiválasztásakor viszonylag gyakran találkozunk két szélsőséggel.
Az első esetben a pénzügyi források mindenáron történő megtakarítására irányuló túlzott törekvésről van szó. Egy jól bejáratott vállalat számára, amely árukkal kereskedik, és kínálatában több ezer tétel szerepel, vagy naponta több tucat, sőt akár több száz megrendelést kezel, amelyeket a lehető leggyorsabban kell kézbesíteni a türelmetlen vásárlónak, a lassú címkenyomtató – legyen szó címcímkékről, vonalkódokról vagy egyéb fontos információkat tartalmazó papírcímkékről – szinte semmire sem jó. Az ilyen esetekben a spórolási törekvés nem éri el a kívánt hatást, és végső soron pénzügyi veszteséget jelent a vállalat számára.De nem feltétlenül jobb befektetés egy feleslegesen nagy teljesítményű papírcímke-nyomtató sem, amely egy apró cég vagy egy 3–4 fős irodai kollektíva szűk környezetében aligha talál kihasználtságra. A megfelelő papírcímke-nyomtató megvásárlásakor tehát a legjobb az arany középút, de érdemes figyelembe venni a közismert mondást is: „nem vagyunk olyan gazdagok, hogy olcsó dolgokat vegyünk”.
A megfelelő címkenyomtató kiválasztása sok tekintetben hasonlít a címkézőgép vagy a nyomtató kiválasztásához, amelyekkel már korábbi bejegyzéseinkben is foglalkoztunk.
Bár kézi címkézőről és hagyományos nyomtatóról volt szó, az ezekkel az eszközökkel kapcsolatban említett alapvető tanácsok és ajánlások mit sem veszítettek aktualitásukból, általánosíthatók, és az optimális címkenyomtató kiválasztására is alkalmazhatók.A nyomtatási gyakoriság és mennyiség figyelembevétele, a címkenyomtató funkcióinak összehasonlítása, a felbontás vagy az eszköz csatlakoztathatósága ezért a címkenyomtató kiválasztásakor is meghatározó lehet.A piacon több tucatnyi, a legkülönfélébb márkájú címkenyomtató található. Megemlíthetjük a PARTEX, a SEIKO, a BRADY, a CASIO, a TSC vagy a HONEYWELL vállalatot. Kiváló paraméterekkel rendelkeznek azonban a BROTHER, DYMO és ZEBRA címkenyomtatók is. Milyen kritériumoknak kell tehát megfelelnie, és milyen funkciókat kell kínálnia egy kisebb vállalat vagy kis munkacsoport számára készült nyomtatónak, illetve mire kell képesnek lennie az ipari ágazatok számára szánt papírcímke-nyomtatónak? A címkenyomtatók képességeit a három utoljára említett márka konkrét modelljein mutatjuk be.
A nyomtatók és más irodai technikai eszközök vállalatok számára általában nagyobb terhelésre vannak tervezve, mint az alkalmi otthoni használatra szánt készülékek.
Ez másként nincs a címkenyomtatók esetében sem. Felszereltségüknek és paramétereiknek elegendőnek kell lenniük a nagyobb nyomtatási mennyiségekhez, amelyek természetesen nem hasonlíthatók össze az ipari ágazatokban szükséges mennyiségekkel. Ezt a kisvállalkozásoknak szánt címkenyomtatóktól senki sem is várja el, az ambícióik egészen máshol vannak.Irodákban és kisvállalkozásokban a megbízható Brother QL-800 QL800YJ1 címkenyomtató tökéletesen ellátja feladatait, amely lehetővé teszi a fekete vagy piros nyomtatást tinta használata nélkül. A nyomtatóval kiváló minőségű, jól olvasható, különböző típusú, 12–62 mm méretű papírcímkék nyomtathatók. Szükség esetén azonban a folyamatos tekercsből akár egy méter hosszú címke is rendelkezésére állhat. A nyomtató kompatibilis a PC, Mac, Android, iPhone és iPad rendszerekkel. Örömet okoz a címkekészítéshez szolgáló P-touch Editor szoftver és az automatikus címkevágó is.
Hasonló, csak valamivel drágább alternatíva a Dymo LabelWriter 450 S0838780 címkenyomtató.
Ebben az esetben is számíthat a gyors és minőségi cím- vagy szállítási címkék, illetve iratrendezőkre való címkék nyomtatására. A problémát nem a vonalkódok, a névcímkék vagy más címkék jelentik.A nyomtatót egyszerű kezelés jellemzi, amely a kevésbé gyakorlott felhasználóknak sem okoz gondot.Az ipari szegmens követelményeinek több modell is tökéletesen megfelel, de minket különösen megragadott az elegáns Zebra ZD620 DT címkenyomtató, amely a kategóriájában egyértelműen a leggyorsabban nyomtató készülékek közé tartozik. Ez azonban még nem minden. Figyelmet érdemel a praktikus, egyszerű, 10 gombos felhasználói felület, és nem okoz csalódást a nyomtató kompatibilitása sem, a címkenyomtató közvetlenül a felhőből történő kezelésének lehetőségével.
A címkenyomtató kreatív és gazdaságos nyomtatást tesz lehetővé az iparban, de mindenütt megtalálja a helyét is, ahol a nyomtatott anyagok mennyisége magas számokban mozog.